Trang chủ Tin hoạt động trong tỉnh Tin UBND

Triển khai công tác hậu cần, lễ tân phục vụ hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh năm 2019

(Ngày đăng :01/10/2019 6:25:55 CH)


Một góc thành phố Lai Châu hôm nay. (Ảnh: baolaichau.vn)

(laichau.gov.vn) Ngày 30/9, Ban tổ chức kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh năm 2019 đã ban hành Kế hoạch số 34/KH-BTC về việc triển khai công tác hậu cần, lễ tân phục vụ hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh năm 2019.

Theo đó, Kế hoạch đã phân công nhiệm vụ cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp và lên danh sách khách mời; phối hợp gửi giấy mời; chủ trì công tác lễ tân, đón tiếp, bố trí địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu mời; phối hợp với Sở Văn hoá – Thể thao&Du lịch chuẩn bị quà tặng các đại biểu, tổ chức các hoạt động do Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức yêu cầu; phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện công tác xã hội hóa cho các hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh trong năm 2019; chủ trì việc bố trí phương tiện đưa, đón đại biểu khách mời; xây dựng phương án tổ chức tiệc chiêu đãi tổng thể; phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện các nội dung khác tại các hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh trong năm 2019.

Văn phòng Tỉnh ủy, HĐND, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh lên danh sách các đại biểu mời là lãnh đạo, nguyên lãnh đạo Đảng, Nhà nước; các Bộ, ngành Trung ương; các tỉnh, thành phố; nguyên lãnh đạo tỉnh; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh đón tiếp đại biểu là lãnh đạo, nguyên lãnh đạo Đảng, Nhà nước; các Bộ, ngành Trung ương; nguyên lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ; bố trí đại diện lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên đón các đại biểu nguyên lãnh đạo tỉnh, nguyên UVBTV tại Hà Nội và Điện Biên.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu tổng hợp đề xuất dự toán kinh phí tổ chức các hoạt động kỷ niệm gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt và phân bổ kinh phí để các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện phục vụ cho các hoạt động tại Ngày hội; hoàn chỉnh hồ sơ kinh phí: Kiểm soát chứng từ, hoàn tất các thủ tục thanh toán…trước, trong và sau Ngày hội; đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động kỷ niệm; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh chủ trì việc huy động, trưng tập nhân lực tham gia đón tiếp, dẫn đoàn khách Trung ương, các tỉnh bạn và phục vụ các hoạt động; khảo sát, kiểm tra các địa điểm tổ chức các hoạt động; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh nắm thông tin đại biểu, khách mời; tổng hợp danh sách, tham mưu với BTC bố trí nơi ăn, nghỉ, tổ chức thực hiện công tác đón tiếp đại biểu, khách mời trước, trong và sau Lễ kỷ niệm; chủ trì, phối hợp với các thành viên của Tiểu ban và các cơ quan liên quan: Đón đại biểu là lãnh đạo các Sở, ngành, các huyện/TP đã nghỉ hưu hoặc chuyển công tác ra ngoài tỉnh; đại biểu nguyên là Tỉnh ủy viên, Thủ trưởng các sở, ngành qua các thời kỳ đang nghỉ hưu trên địa bàn các huyện; đại biểu các huyện và các thành phần khác.

Cùng với đó, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì việc đón tiếp các nghệ sỹ, Đoàn Nghệ thuật được tỉnh mời; chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị quà tặng đại biểu về dự kỷ niệm theo phương án được duyệt; chủ trì, phối hợp với Bộ CHQS tỉnh, Trung tâm Hành chính chính trị tỉnh và các đơn vị có liên quan tổ chức Lễ dâng hoa Tượng đài Bác Hồ với đồng bào các dân tộc tỉnh Lai Châu; chủ trì, phối hợp với BCH Quân sự tỉnh, BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh mời Đoàn Nghệ thuật Quân khu II và Đoàn Nghệ thuật Bộ đội Biên phòng lên biểu diễn tại Lai Châu; phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện các nội dung khác tại các hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh trong năm 2019.

Sở Y tế đảm bảo công tác chăm sóc sức khỏe cho các đại biểu, khách mời, diễn viên, nghệ nhân... bố trí lực lượng trực tại các địa điểm tổ chức kỷ niệm và các địa điểm bố trí khách nghỉ…; đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm trước, trong và sau các hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh trong năm 2019; bố trí bác sỹ cùng với Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh đón, tiễn đại biểu nguyên lãnh đạo tỉnh, nguyên UVBTV qua các thời kỳ.

Sở Tài chính hướng dẫn Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch và các ngành được giao kinh phí tổ chức các hoạt động kỷ niệm quản lý, sử dụng và thanh quyết toán theo quy định hiện hành; thẩm định kinh phí phát sinh (nếu có) trình UBND tỉnh xem xét giải quyết kịp thời để đảm bảo tổ chức các hoạt động kỷ niệm trang trọng, tiết kiệm; cử đại diện lãnh đạo, công chức phối hợp tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời; thực hiện một số nội dung khác khi được phân công.

Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh bố trí mặt bằng dựng sân khấu Chương trình nghệ thuật Lễ khai mạc; phối hợp với lực lượng Công an bố trí mặt bằng để phương tiện ô tô, xe máy...; phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức lễ Dâng hoa Tượng đài “Bác Hồ với đồng bào các dân tộc tỉnh Lai Châu”; cung cấp điểm đấu nối điện lưới quốc gia tại khu vực Quảng trường nhân dân, vật tư phục vụ đấu nối; phối hợp với Công ty điện lực tỉnh đảm bảo nguồn điện phục vụ việc lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng; cử cán bộ vận hành, trực máy phát điện dự phòng phục vụ Chương trình nghệ thuật tại Lễ kỷ niệm; cử đại diện lãnh đạo phối hợp tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời; thực hiện một số nội dung khác khi được phân công.

Công ty Điện lực Lai Châu đảm bảo cung cấp đầy đủ, liên tục, an toàn nguồn điện cho các hoạt động kỷ niệm các sự kiện lịch sử của tỉnh trong năm 2019, đặc biệt là Lễ kỷ niệm và trên địa bàn Thành phố; xây dựng và chuẩn bị các phương án dự phòng nguồn điện cho các hoạt động trong khuôn khổ Lễ kỷ niệm; phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện đấu nối nguồn điện đảm bảo công tác chuẩn bị, tổ chức Lễ kỷ niệm và các hoạt động khác; cử đại diện lãnh đạo phối hợp tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời; thực hiện một số nội dung khác khi được phân công.

Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh cử Đại diện lãnh đạo, công chức phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời.

Thành phố Lai Châu bố trí lực lượng đảm bảo vệ sinh môi trường khu vực Quảng trưởng Nhân dân, Trung tâm Hội nghị văn hóa, Tượng đài Bác Hồ với đồng bào các dân tộc tỉnh Lai Châu trước, trong và sau Lễ khai mạc; bố trí các Tổ vệ sinh, thu gom rác thải, công trình vệ sinh công cộng tại các địa điểm diễn ra các hoạt động trên địa bàn thành phố Lai Châu (từ ngày 01/10/2019 đến hết ngày 07/10/2019); chỉ đạo lập danh sách khách mời theo kế hoạch; xác nhận số đại biểu dự Lễ Kỷ niệm gửi về Văn phòng UBND tỉnh; cử đại diện lãnh đạo phối hợp tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời; thực hiện một số nội dung khác khi được phân công.

UBND các huyện chỉ đạo lập danh sách khách mời theo kế hoạch; xác nhận số đại biểu dự Lễ Kỷ niệm gửi về Văn phòng UBND tỉnh; thuê xe, bố trí phương tiện để đưa đại biểu từ huyện ra tỉnh tham dự các hoạt động kỷ niệm; cử cán bộ đầu mối tại Văn phòng UBND các huyện để phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch làm công tác lễ tân, đón, tiếp đại biểu.

Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh tổ chức lực lượng tình nguyện viên hướng dẫn các đoàn đại biểu đến tham dự các hoạt động trong khuôn khổ Lễ kỷ niệm; phối hợp với UBND thành phố tổ chức ra quân vệ sinh đường, phố trên địa bàn thành phố trước Lễ kỷ niệm; cử đại diện lãnh đạo phối hợp tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời; thực hiện một số nội dung khác khi được phân công.

Các cơ quan, đơn vị (thành viên Tiểu ban) căn cứ Kế hoạch số 14/KH-BTC, ngày 06/6/2019 của Ban Tổ chức và nội dung Kế hoạch này, chủ động với công việc được giao, đề ra các biện pháp tích cực thực hiện, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, bảo đảm các hoạt động diễn ra đúng tiến độ thời gian và đạt kết quả tốt nhất; cử đại diện lãnh đạo, công chức phối hợp tham gia việc đón, tiếp đại biểu, khách mời; thực hiện một số nội dung khác khi được phân công.

Tin liên quan

Phiên họp tháng 10 UBND tỉnh: Nhiều nội dung quan trọng được bàn, thảo luận(14/10/2019 4:29:55 CH)

Gặp mặt kỷ niệm 15 năm Ngày Doanh nhân Việt Nam: 15 cá nhân tiêu biểu được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen(14/10/2019 7:59:58 SA)

Công bố quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Lai Châu(10/10/2019 8:01:20 SA)

UBND tỉnh công bố quyết định bổ nhiệm Giám đốc Sở Ngoại vụ (08/10/2019 4:59:06 CH)

Họp Ban Tổ chức Cuộc thi “Tìm kiếm sáng kiến, giải pháp cải cách hành chính tỉnh Lai Châu năm 2019”(08/10/2019 4:03:31 CH)

Tin mới nhất

Phiên họp tháng 10 UBND tỉnh: Nhiều nội dung quan trọng được bàn, thảo luận(14/10/2019 4:29:55 CH)

Thành phố Lai Châu xây dựng nông thôn mới(14/10/2019 7:43:15 SA)

Gặp mặt kỷ niệm 15 năm Ngày Doanh nhân Việt Nam: 15 cá nhân tiêu biểu được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen(14/10/2019 7:59:58 SA)

EU-Anh khó đạt thoả thuận Brexit trong tuần này(14/10/2019 7:50:20 SA)

Giải cầu lông phụ nữ tỉnh Lai Châu lần thứ XI - Năm 2019 tranh cúp Ba Sao(13/10/2019 10:18:27 CH)

CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LAI CHÂU
Cơ quan chủ quản:             
Giấy phép số:
Chịu trách nhiệm chính:
Trụ sở:
Điện thoại:
Fax:
Email:
Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu
26/GP - TTĐT, do Sở Thông tin và Truyền thông cấp ngày: 08/01/2019
Ông Kiều Hải Nam - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Lai Châu

Tầng 1,2,3 nhà B - khu Hành chính - Chính trị tỉnh

02133.876.460                  
02133.876.337
laichau@chinhphu.vn

Ghi rõ nguồn www.laichau.gov.vn khi sử dụng thông tin trên website này
top
down